Na hora de precificar o frete, uma transportadora precisa levar alguns fatores em consideração, como cubagem, quantidade de eixos do veículo, distância percorrida, depreciação, dentre outros elementos.

Em algumas ocasiões, os cálculos realizados para definir o valor ideal para o frete passa pela eficiência humana, quer dizer, os cálculos são realizados de forma manual por algum funcionário com lápis, papel e uma calculadora.

Pela quantidade de informações e pelo volume muitas vezes analisado, é comum haverem erros, sendo assim, o valor do frete é afetado, seja para mais ou para menos.

Além do mais, a massa de dados varia de cliente para cliente. O que torna ainda mais complexa a realização dos cálculos.

Por isso, no artigo de hoje mostraremos o que é a cubagem, como ela deve ser calculada e porque as transportadoras deveriam se preocupar com isso na hora de definir qual valor cobrar pelos seus serviços.

O que é cubagem?

De forma bem simples, podemos definir cubagem como sendo a relação entre o peso de determinado corpo e o espaço ocupado por ele dentro do compartimento de cargas de um veículo.

A relação de cubagem de determinado objeto é obtida através da realização de cálculos matemáticos que relacionam determinadas características espaciais e físicas de um corpo.

Além do mais, as características do veículo utilizado para realizar o transporte, são levadas em conta na hora de efetuar o equacionamento quantitativo.

Para demonstrar com clareza a forma correta de chegar ao valor da cubagem, vamos exemplificar como ocorre o calculo na prática.

Calculando o valor de cubagem

Imagine que você tenha um caminhão baú, com capacidade para transportar 16 toneladas. As medidas do baú são 3,0m de altura, 2,8m de largura e 8,5m de profundidade (comprimento).

Para conhecermos qual a capacidade volumétrica em m³ deste baú, basta multiplicar as medidas conhecidas de altura, largura e profundidade (A x L x P) entre si, dessa forma:

Cálculo capacidade Volumétrica do Baú

3,0m x 2,8m x 8,5m = 71, 40m³

Conhecida a capacidade volumétrica do baú, basta dividir o valor encontrado pela capacidade de carga do veículo. Assim, será possível descobrir quantos quilos podem ser transportados por metro cúbico.

Quantidade de kgs que podem ser transportados por m³

16.000 kg ÷ 71,40m³ = 224,08 kg/m³

Considere que este caminhão será utilizado para transportar uma carga de máquinas de lavar roupa. Essa carga será composta por 80 unidades desse produto, cada uma delas pesando 45 kg e apresentando as seguintes dimensões: 66 cm de largura, 102 cm de altura e 73 cm de profundidade.

Com essas informações, será possível conhecer o volume de cada fogão. Contudo, devemos antes transformar a unidade de medida cm para m, realizando a divisão dos valores de medida por 100, desse jeito:

Transformação da unidade (cm para m)

66 cm ÷ 100 = 0,66m

102 cm ÷ 100 = 1,02m

73 cm ÷ 100 = 0,73m

Após realizar a transformação, basta multiplicar as novas medidas referentes a altura, largura e profundidade (A x L x P) entre si.

0,66m x 1,02m x 0,73m = 0,4914m³

Agora é preciso conhecer qual será o volume total ocupado pelas 80 unidades de máquina de lavar. Para tanto, devemos multiplicar o volume de cada máquina pelo total de unidades a serem transportadas.

Volume total ocupado

0,49140m³ x 80 = 39,31 m³

Finalmente, para descobrirmos qual é o peso “cubado” desta carga, devemos multiplicar a quantidade em quilos que podem ser transportados por metro cúbico (cálculo 2), pelo volume total ocupado pelas 80 unidades de maquinas de lavar (cálculo 5). Observe:

Peso Cubado

224,08kg/m³ x 39,31 m³ = 8.808,58 kg/m³

O exemplo e todos os seus cálculos foram utilizados para demonstrar o que significa na prática o conceito do peso cubado. Trata-se de uma variável que é usada para definir o que se chama de “frete peso”, que é a relação entre peso cubado e peso físico, sendo que a cobrança do frete é feita usando o maior valor entre estas duas grandezas.

No nosso exemplo, o peso físico (real) da carga era de 3.600 kg (80 x 45). Em contrapartida, o peso cubado da carga era de 8.808,58 kg. Em geral, essa situação ocorre com cargas que ocupam grandes volumes e apresentam, em comparação com a capacidade de carga do veículo, baixo peso.

Assim, inviabilizam que o transportador complete o espaço do baú com outras cargas, sendo necessário considerar seu peso cubado.

Fator de cubagem padrão

A NTC, Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística, decidiu estabelecer um valor padrão para cargas rodoviárias, definindo 300 kg por m³ como uma medida ótima de uso. Isso significa que para cada metro cúbico de capacidade do veículo é possível transportar 300 kg.

No caso de cargas fracionadas a densidade média é de 200 kg por m³, em virtude da dificuldade em organizar cargas diferentes dentro de um mesmo veículo, de modo que os espaços vazios sejam completos.

Mesmo não sendo o fator mais importante do cálculo de fretes, é essencial conhecer o conceito de cubagem. Assim, é possível ter ciência de que um erro no uso deste conceito na hora de transportar uma carga volumosa pode afetar o lucro.

Sendo assim, para facilitar seus cálculos, criamos um breve checklist com dicas importantes que lhe auxiliarão na hora de realizar o equacionamento:

• Tenha em mãos todos os dados sobre a carga a ser transportada, como: quantidade de volumes, altura, largura e comprimento de cada um;
• Multiplique Altura x Largura x Comprimento x Número de Volumes x 300 (fator de cubagem);
• Se o resultado for menor que o peso efetivo da carga, então desconsidere este cálculo e use o peso original para formar o seu preço de frete;
• Mas, se o resultado for maior que o peso efetivo da carga, então considere o valor obtido como o novo peso, sendo a base para formar o seu preço pelo transporte.

Qual a importância da cubagem para uma transportadora?

O conceito de cubagem demonstra sua importância ao influenciar as possibilidades de lucro e prejuízo de uma transportadora, ao mesmo tempo em que pode inflacionar o preço dos serviços de frete cobrado dos clientes.

Por ser um dos aspectos que formam o frete, isto é, participa diretamente da composição do valor cobrado dos clientes, a cubagem é um fator muito importante, pois, como dissemos, está diretamente ligada a geração de demanda e a geração de receita das transportadoras.

Por isso, é indispensável calcular a cubagem de cargas corretamente. Dessa forma, o valor cobrado dos clientes será justo, evidentemente que dentro de parâmetros aceitáveis de operação, além de possibilitar a geração de lucros dentro dos exercícios contábeis.

Conclusão

Cada vez mais, o mercado de transportes está mais complexo. Se não bastassem os entrantes, isto é, novas empresas que adentram o mercado, potencializam a competição e dificultam a geração de receita, os custos de operação disparam.

Por isso, é de extrema importância precificar corretamente os serviços oferecidos pela sua transportadora. Assim, além de oferecer aos clientes melhores preços, seus lucros são potencializados.

Mas, como demonstramos, é fundamental calcular o valor do frete adequadamente, prestando atenção em todos os aspectos que o formam e, sobretudo, realizando os cálculos corretamente.

Agora que você aprendeu tudo sobre a cubagem, aprenda mais sobre a recente aprovação da nova tabela de fretes, fator que certamente influenciará os preços praticados por você.