Roteirização: saiba sua importância, seus benefícios e como fazer

Roteirização, você sabe o que é? Trata-se de um processo muito importante que visa aprimorar as rotas de operações de transporte, maximizando a eficiência e o desempenho de veículos e motoristas. Por isso, neste artigo, mostraremos tudo que você precisa saber sobre este importante assunto.

No artigo de hoje, mostraremos o que é roteirização, qual seu objetivo, quais são seus impactos na gestão de frota, como a roteirização funciona, além de destacar a importância de softwares roteirizadores.

Hoje, falaremos sobre:

  • O que é roteirização?
  • Como a roteirização funciona?
  • Qual o impacto da roteirização para as empresas?
  • Quais são os benefícios da roteirização?
  • Porque as empresas devem utilizar a roteirização?
  • Como escolher um software de roteirização?
  • Como podemos te ajudar?

O que é roteirização?

A roteirização é um processo que consiste na criação de rotas que privilegiam o alto desempenho de uma frota. O software roteirizador, utilizado no processo de criação de rotas, reduz o tempo dos percursos e o custo operacional das empresas que se relaciona com os itinerários.

Isso acontece porque, na prática, o objetivo da roteirização é otimizar a circulação de veículos, mediante a simplificação dos roteiros, o que faz os veículos circularem somente o necessário. A roteirização pode ser adotada para deslocamentos pessoais, entregas e coletas de materiais.

Como a roteirização funciona?

O objetivo da roteirização é agrupar em uma mesma rota pontos geograficamente dispersos, em locais previamente determinados, que demandam atendimento de entrega ou coleta.

A definição de trajeto entre esses vários pontos dispersos, obedece a critérios operacionalmente vantajosos de economia financeira, de tempo e de recursos diretamente vinculados à atividade de transporte, como a economia de combustível, por exemplo.

Sendo assim, o roteirizador é usado para determinar o caminho mais curto entre as sequências de paradas (rotas) a serem cumpridas pelos veículos, o que diminui o tempo de deslocamento e favorece a satisfação dos clientes.

Sistemas avançados e softwares de gestão, como o iTransport, além de possuírem a roteirização, oferecem outras funcionalidades aos usuários como, por exemplo, o rastreamento dos veículos, que assegura o cumprimento de todas as rotas definidas. Assim, o monitoramento das rotas da operação e o comportamento dos motoristas poderão ser feitos detalhadamente.

Qual o impacto da roteirização para as empresas?

Já se tornou clichê dizer que o mercado e, especificamente, o setor logístico é cada vez mais competitivo, disso, todos sabemos. Certamente, toda empresa quer conquistar mais clientes e garantir um bom nível de serviço, além de controlar seus custos e evitar desperdícios.

Além disso, independentemente do tamanho da frota e das demandas de uma operação, existem necessidades complexas que necessitam de amparo técnico e tecnológico para serem supridas e garantirem eficiência operacional.

É nesse contexto que a roteirização é uma ferramenta fundamental para todo gestor de frota, pois ela evita desperdícios de recursos, reduz custos e aumenta a eficiência operacional, mediante o aprimoramento do nível de serviço logístico de uma organização.

Mas, quais são os benefícios da roteirização?

Quais são os benefícios da roteirização?

Quando se estudam os custos das empresas, os gastos com logística ocupam a segunda posição dentre os mais onerosos para as organizações, ficando atrás, apenas, dos custos com pessoal, que envolvem salários, benefícios e afins.

Além disso, ao analisarmos a predominância dos modais no Brasil, que possui dimensões continentais, o modal rodoviário é disparado o mais utilizado em nosso país, o que reafirma a importância da roteirização na gestão de frota.

Otimização de tempo

Com rotas otimizadas em mãos, tanto motoristas como gestores garantem maior rapidez e qualidade na realização de entregas, coletas e demais prestações de serviço. A gestão de tempo, principalmente, a redução da ociosidade, também é alcançada.

Além disso, como a roteirização otimiza os trajetos utilizados e as sequências de roteiros, o tempo de entrega e coleta das mercadorias é reduzido o que, consequentemente, aumentará a satisfação dos clientes.

Satisfação dos clientes

Como a roteirização cria as rotas mais curtas possíveis entre os pontos de demanda da operação, os clientes receberão seus produtos sempre no menor tempo possível. Isso, sem dúvida, é um fator que promove, continuamente, a satisfação dos consumidores.

Redução de congestionamentos e trânsito

Basicamente, existem dois tipos de roteirização, a roteirização estática e a dinâmica. A roteirização estática ocorre antes dos veículos saírem da garagem, ou seja, as rotas não mudam após o início do trajeto.

Contudo, isso não quer dizer que os veículos não possam sair do roteiro, até porque imprevistos podem acontecer. Todavia, no caso da roteirização estática, os eventuais desvios de rota não são, posteriormente, incluídos no planejamento.

Já a roteirização dinâmica atua em cima das falhas, imprevistos e desvios que podem acontecer ao longo de uma determinada rota. Quando os veículos saem para atender alguma demanda, a depender do que ocorrer no caminho, a rota pode ser reconstruída e reajustada em tempo real.

Dessa forma, a roteirização auxilia os motoristas a evitarem vias com trânsito pesado, além de regiões de fluxo intenso, apontando caminhos alternativos com base em parâmetros de eficiência e alto desempenho operacional.

Otimização e conservação da frota

A roteirização pode identificar a condição das vias ao longo de uma determinada rota, assim, livrando os veículos de trafegarem por esses lugares. Além disso, como os veículos circularão somente o necessário, custos com manutenção serão reduzidos e a vida útil de toda a frota aumentará.

Economia de combustível

Circular somente o necessário é fundamental para manter os custos com combustíveis os mais baixos possíveis, principalmente em épocas onde a gasolina e os demais derivados do petróleo aumentam de preço.

A roteirização contribui diretamente com a redução e o controle de custos com combustíveis, colaborando para reduzir os custos logísticos das operações com transporte e controlá-los no curto, médio e no longo prazo.

Aumento de produtividade

A roteirização pode contribuir diretamente no dimensionamento de sua frota, indicando a necessidade de adquirir ou se desfazer de veículos. Além disso, o tempo das viagens, como já mostramos, será reduzido, o que permitirá reduzir custos com horas extras.

Uso racional e eficiente de recursos

O nível de atendimento às demandas de sua frota poderá aumentar, principalmente, na redução do tempo das entregas e no melhor aproveitamento da capacidade de carga dos veículos em uma mesma rota.

Redução na emissão de poluentes

Os automóveis emitem, por meio dos escapamentos, diversos gases nocivos aos seres humanos, como o monóxido de carbono, os óxidos de hidrogênio, os hidrocarbonetos, dentre outros.

Como a roteirização faz os automóveis circularem menos, a emissão destes gases é reduzida, diminuindo a difusão de poluentes na atmosfera e os agravamentos climáticos (efeito estufa) provocados pelos gases.

Planejamento logístico

A roteirização auxilia na programação das entregas e coleta de materiais. Mediante aplicação da tecnologia é possível definir a melhor ordem de entrega, levando-se em consideração o deslocamento do veículo.

Isso quer dizer que, a partir dos endereços de entrega (ou coleta) ocorre à programação das rotas, uma vez que a roteirização é baseada na latitude e longitude.

Porque as empresas devem utilizar a roteirização?

O mercado B2B reúne soluções que oferecem, basicamente, produtos com um de dois objetivos: ou fazem as empresas venderem mais ou as auxilia a reduzirem custos, em suma, essas são as possibilidades.

A roteirização alia tanto o lado da redução de custo (como mostramos), como aprimora a oferta de serviços das organizações que atuam com transporte, fazendo-as melhorar a qualidade na prestação de serviço e a satisfação dos clientes.

Clientes satisfeitos são o melhor case de sucesso que uma empresa pode apresentar a consumidores interessados em contratar os produtos ou os serviços comercializados, além de se um fator fundamental na lucratividade.

Como escolher um software de roteirização?

Antes de ir ao mercado em busca de um sistema para roteirização é muito importante que você tenha em mente quais são as necessidades do seu negócio. Assim, a busca por uma solução será mais fácil e você poderá comparar melhor as diferenças entre as opções que encontrar.

Essa comparação deve levar em consideração as diferenças entre as funcionalidades ofertadas, suporte técnico oferecido e quais mecanismos são mais indicados para sua demanda. É interessante coletar algumas informações com empresas que já utilizam a solução.

Como podemos te ajudar?

Nossas soluções contam com roteirização, monitoramento, rastreamento, telemetria avançada e muito mais. Por meio da nossa plataforma você pode criar rotas completamente otimizadas, monitorar os veículos em tempo real, acompanhar as decisões do motorista em todo o percurso, além de poder bloquear e desbloquear o veículo remotamente em caso de roubo, furto ou desvio da rota programada.

Nossa plataforma cobre as mais diversas necessidades e demandas de transporte. Possuímos soluções destinadas ao transporte fretado, à gestão de frotas, ao compartilhamento de veículos, carsharing e travel sharing.

Além disso, temos o serviço mais avançado de outsourcing do mercado. Neste serviço, funcionamos como sua central de transporte, e gerenciamos, remotamente, toda a sua operação. Assim, você pode se concentrar nas demandas centrais do seu negócio e deixar aos cuidados de especialistas a sua gestão de transporte.

Conclusão

A roteirização é um investimento que proporciona resultados imediatos e duradouros as empresas, além de viabilizar benefícios operacionais muito importantes. Além disso, a roteirização torna as organizações mais competitivas e eficientes, como mostramos no artigo.

E não somente isso, mas, como pontuamos, a roteirização contribui na redução de custos e no aperfeiçoamento do desempenho operacional das organizações. Sendo assim, é um excelente investimento.

Agora que você aprendeu mais sobre a importância da roteirização e todos os seus benefícios, aprenda mais sobre o fiscal de linha e sua importância na gestão do transporte fretado.

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