Em tempos de alta competitividade e controle rigoroso de despesas, entender o custo por km rodado no transporte fretado deixou de ser apenas uma métrica operacional. Hoje, trata-se de um indicador estratégico para os gestores de RH e logística que buscam eficiência, economia e sustentabilidade nos deslocamentos corporativos.

Neste artigo, vamos explicar como calcular esse custo, quais são os principais fatores que o influenciam e como uma gestão de transporte fretado inteligente pode otimizar resultados e reduzir desperdícios sem comprometer a qualidade do serviço oferecido aos colaboradores.

1. O que é o custo por km rodado no transporte fretado?

O custo por km rodado é o valor médio gasto pela empresa a cada quilômetro percorrido pelos veículos que realizam o transporte de colaboradores. Ele considera não apenas o combustível, mas também manutenção, depreciação, pedágios, impostos, pneus, horas de motoristas e custos administrativos.

De forma simplificada, o cálculo pode ser feito assim:

Custo por km = (Custo total operacional / Quilometragem total percorrida)

Esse indicador é fundamental para identificar gargalos, comparar rotas e avaliar a eficiência da operação de transporte fretado ao longo do tempo.

2. Por que gestores de RH devem se preocupar com esse indicador?

Embora o transporte fretado costume ser gerido em parceria com o setor de Facilities ou Logística, o RH tem papel central no processo. Isso porque ele é responsável por garantir que os colaboradores tenham acesso a um transporte seguro, pontual e econômico, o que impacta diretamente a produtividade e o clima organizacional.

Além disso, a gestão de transporte fretado eficiente pode gerar redução de custos significativa para a empresa, liberando orçamento para outras iniciativas de valorização de pessoas.

Entre os principais ganhos estão:

• Redução de desperdício de combustível e tempo ocioso;
• Maior controle sobre rotas e ocupação dos veículos;
• Diminuição de faltas e atrasos;
• Aumento da satisfação dos colaboradores.

3. Principais fatores que impactam o custo por km rodado

Para otimizar custos, é essencial entender o que mais pesa na operação. Entre os principais fatores, destacam-se:

a) Distância e roteirização

Rotas mal planejadas geram quilômetros desnecessários. Um bom software de gestão, como o iTransport, permite redesenhar trajetos para reduzir tempo e distância, otimizando o custo total.

b) Ocupação dos veículos

Veículos que rodam com baixa ocupação aumentam o custo médio por passageiro. A análise de dados permite equilibrar linhas, ajustar horários e garantir melhor aproveitamento da frota.

c) Tipo de veículo e manutenção

Manter a frota em boas condições reduz o consumo de combustível e o risco de paradas não planejadas. Além disso, a escolha do tipo de veículo adequado para cada rota evita desperdícios.

d) Custos variáveis

Combustível, pedágios e impostos representam parte relevante do custo por km rodado. Monitorar preços e buscar contratos com fornecedores mais competitivos pode gerar impacto direto na rentabilidade da operação.

4. Como otimizar o custo por km rodado com gestão de transporte fretado?

A tecnologia é o principal aliado dos gestores que desejam transformar dados em economia. Veja como a gestão de transporte fretado digitalizada pode reduzir custos de forma contínua:

a) Centralização das informações

Soluções tecnológicas integradas, como o iTransport, permitem visualizar todas as rotas, custos e indicadores em um único painel, facilitando a tomada de decisão baseada em dados reais.

b) Roteirização inteligente

Com algoritmos e geolocalização, é possível criar rotas mais curtas, com maior taxa de ocupação, diminuindo o custo total por km rodado.

c) Monitoramento em tempo real

Saber onde cada veículo está, quanto tempo permaneceu parado e se houve desvios não programados de rota, ajuda a reduzir ociosidade e desperdícios operacionais.

d) Aplicativo para usuários

Ao permitir que colaboradores confirmem presença, visualizem horários e informem ausências pelo app, a empresa reduz trajetos desnecessários e melhora o planejamento diário.

e) Relatórios e indicadores

Painéis de desempenho facilitam a identificação de linhas deficitárias, auxiliando o RH e Facilities a reconfigurar contratos e ajustar custos de forma estratégica.

5. Benefícios diretos para a empresa e para os colaboradores

A otimização do custo por km rodado vai além da economia financeira. Uma boa gestão de transporte fretado gera benefícios tangíveis:

• Mais previsibilidade orçamentária para o RH e Facilities;
• Maior pontualidade e satisfação dos colaboradores;
• Menos desgaste com reclamações e falhas operacionais;
• Contribuição para metas de ESG, reduzindo a emissão de CO₂ por meio da roteirização eficiente.

Conclusão

O controle do custo por km rodado é um dos pilares da eficiência na gestão de transporte fretado. Empresas que utilizam dados e tecnologia para otimizar rotas, controlar ocupação e monitorar custos em tempo real obtêm resultados expressivos em economia e produtividade.

Para os gestores, investir em soluções inteligentes de transporte fretado é mais do que uma medida operacional: é uma decisão estratégica que impacta diretamente a experiência do colaborador e a sustentabilidade financeira da empresa.

Agora que você aprendeu mais sobre a importância de otimizar o custo por km rodado em uma operação de transporte fretado, descubra tudo sobre como ter uma operação de transporte fretado realmente eficiente.