Fazer um bom planejamento de transporte fretado demanda das empresas organização e controle, visando assegurar a eficiência operacional e a manutenção adequada dos custos. Seja anual ou semestral, um bom planejamento é fundamental para qualquer operação de fretamento.

Por isso, no artigo de hoje, vamos mostrar como as empresas podem construir um planejamento de transporte fretado eficiente para 2024. Sendo assim, no artigo de hoje, falaremos sobre:

• Como funciona o planejamento de transporte fretado?
• Qual a importância do planejamento de transporte fretado?
• Como fazer um planejamento adequado?

Como funciona o planejamento de transporte fretado?

Criar escalas e turnos para os motoristas e deixá-los rodar sem controle, não é uma política adequada, e isso por diversas razões. Toda equipe precisa ser gerenciada e direcionada por líderes que orientem o desenvolvimento das atividades da melhor maneira possível.

Mas, o assunto em discussão neste tópico é como funciona o planejamento de transporte fretado. Portanto, vamos a ele. Um planejamento adequado envolve todos os aspectos de uma operação, sendo:

• Pessoas;
• Custos;
• Veículos;
• Dados da operação;
• Engajamento da equipe;
• Metas de controle. 

Entre as ações que as empresas podem adotar para iniciar o planejamento, podemos destacar:

• Uso de ferramentas tecnológicas que otimizem a operação, como software para o gerenciamento da operação de fretamento;
• Gestão financeira da operação;
• Definição de cronogramas de manutenção;
• Construção de rotas baseadas em sistemas de roteirização;
• Criação de um cronograma anual de capacitação e treinamentos;
• Uso da telemetria.

Qual a importância do planejamento de transporte fretado?

Qualquer empresa que utilize veículos em sua operação, quer seja para entregas, prestação de serviços ou transporte de pessoas, precisa planejar o uso dessa frota para o novo ano.

Além de organizar as rotinas, o planejamento determina os processos que serão adotados, as áreas envolvidas e mapeia outras oportunidades para tornar a operação ainda mais eficiente. 

Um bom planejamento de transporte fretado, normalmente contempla:

• Redução de custos: torna o uso dos recursos inteligente e avalia possibilidades de otimizar a operação e reduzir custos;
• Satisfação dos usuários: normalmente, um bom planejamento leva em consideração ações efetivas para aprimorar o nível de serviço prestado aos usuários do fretamento;
• Conservação dos veículos: registro adequado das manutenções e serviços realizados, além da utilização racional, possibilitada pela direção defensiva;
• Agilidade de processos: controlar a equipe e os recursos viabiliza agilidade na operação, com ganhos em qualidade principalmente;
• Incremento da segurança: treinamento dos motoristas em direção defensiva e veículos adequadamente mantidos têm menos chances de se envolverem em acidentes;
• Controle de ociosidade: controlando os veículos, as rotas são garantidas.

Você acha que é possível cuidar de tudo isso sem um planejamento adequado? 

Como fazer um planejamento adequado?

Inicialmente, o planejamento precisa considerar os resultados do passado (2022) e do presente (2023), dessa forma, projetando o futuro (2024). Assim, é possível averiguar o cumprimento de metas e a definição de novos parâmetros.

Um bom planejamento, necessita de:

• Informações claras

No caso do transporte fretado é fundamental ter em mãos o quadro atualizado de usuários do serviço, os motoristas ativos e os veículos em operação. No caso de frotas terceirizadas, é muito importante observar a atualização contratual, caso aconteça.

• Manutenção dos veículos

As operações de transporte fretado, geralmente, funcionam por turnos. Sendo assim, qualquer atraso pode impactar seriamente os custos de uma organização. Por isso, é muito importante ter o plano de manutenções atualizado e, ao entrar o novo ano, estabelecer um cronograma de serviços.

• Revisão do plano de rotas

Revisar as rotas utilizadas na operação de fretamento é muito importante, tanto para assegurar o desempenho adequado dos veículos, como para reduzir custos. Portanto, calibrar os roteiros com a roteirização é fundamental. Caso seja necessário criar rotas, utiliza software para gestão de fretado como o iTransport que possui roteirização semiautomática.

• Invista no motorista

O motorista é um dos principais ativos da sua operação, portanto invista em sua capacitação. Dar feedbacks pontuais para esses profissionais, além de estabelecer programas de bonificação é uma boa resposta ao desempenho eficiente destes colaboradores.

• Esteja atento à segurança da operação

Reunir esforços para aumentar ainda mais a segurança da sua operação é muito importante. Para 2024, agir de forma preventiva é o melhor caminho, pois, infelizmente, a violência no trânsito torna o Brasil um dos países mais famosos nesse quesito. 

Além de assegurar a manutenção adequada dos veículos, é imprescindível criar uma cultura de direção defensiva em sua empresa e controlar, através da telemetria, o estilo de condução dos motoristas.

Conclusão

Planejar é uma tarefa que requer organização, atenção e dedicação, por isso, foque no que realmente importa para sua operação. Assim, além de criar cenários realista, você e sua equipe não perdem tempo.

Agora que você aprendeu mais sobre como criar um planejamento para operações de transporte fretado em 2024, descubra tudo sobre como tornar uma operação de frota mais eficiente.