A pandemia acelerou um processo que mais cedo ou mais tarde aconteceria: a migração de diversos postos de trabalho para o modelo remoto (home office). Contudo, o trabalho presencial permanece sendo realidade para muitos profissionais mundo afora. 

Nesse contexto, o deslocamento dos funcionários é uma preocupação recorrente de gestores e profissionais de RH. Diante disso, muitas empresas se perguntam o que compensa mais, vale-transporte ou fretamento corporativo?

Sendo assim, no artigo de hoje, analisaremos alguns pontos, positivos e “negativos”, de ambas as opções. Portanto, se você está estudando a melhor forma de transporte para seus funcionários, continue a leitura!

Hoje, falaremos sobre:

• Fretamento ou vale-transporte?
• Entendendo melhor o fretamento
• Entendendo melhor o vale-transporte

Fretamento ou vale-transporte?

Todas as áreas e decisões de uma empresa devem ser estratégicas, inclusive aquelas aparentemente mais simples. Normalmente, o principal aspecto decisório é a parte econômica, isto é, o custo que determinada ação ocasionará. 

Sim, esse é um importante aspecto de qualquer decisão. Contudo, existem outras particularidades que devem ser levadas em consideração que podem impactar sua operação e o desempenho dos funcionários. Abaixo, listamos alguns pontos:

• Custo da opção;
• Desgaste provocado pelo deslocamento;
• Bem-estar dos funcionários;
• Produtividade e desempenho; 
• Saúde dos colaboradores. 

Esses pontos são muito importantes na hora de decidir entre o vale-transporte ou o transporte fretado. Afinal, o desgaste provocado pelo deslocamento, principalmente a médio e longo prazo, impacta a saúde, o bem-estar e a produtividade dos funcionários. 

Por isso, antes de fazer os cálculos e buscar a opção mais barata, lembre-se dos aspectos listados acima, apesar de não serem exaustivos, os pontos supracitados guiarão melhor seu processo decisório. O barato pode sair muito caro!

Entendendo melhor o fretamento

O transporte fretado corporativo, nada mais é do que a terceirização do transporte de colaboradores. Ao contratar uma empresa de transporte, ela passa a ser responsável por toda logística e mobilidade de seus colaboradores. 

Sendo assim, a empresa de transporte é quem define e organiza as rotas de transporte, a quantidade de pontos de embarque e desembarque, bem como de itinerários, os horários de cada rota e a quantidade de veículos necessários, além de outros pontos importantes.

Esse modelo, se comparado ao transporte tradicional (vale-transporte) oferece muito mais conforto aos seus funcionários, além de promover a saúde de cada um, valorizando o tempo, já que, durante os deslocamentos, os funcionários podem ler, estudar, descansar, ver filmes e séries ou realizar outras atividades.

Em relação aos custos, existem métodos e ferramentas que podem reduzi-los drasticamente. Nosso software para gestão do transporte fretado, o iTransport, otimiza toda a lógica de mobilidade de seus funcionários junto ao transportador, tornando sua operação mais eficiente e econômica.

Além do mais, aumentos de passagens não serão mais um problema, assim como os custos relacionados com vale-transporte e auxílio combustível. Portanto, o transporte fretado, a depender da sua realidade, pode ser a melhor opção. 

Entendendo melhor o vale-transporte

O vale-transporte é o principal benefício oferecido pelas empresas. A Lei nº 7.418/85 descreve como calculá-lo, além de detalhar suas características. Segundo esta norma, o vale-transporte é um benefício obrigatório que as organizações devem oferecer aos seus funcionários de carteira assinada, quer ocupem cargos fixos ou temporários.

Do ponto de vista financeiro devemos observar o que a Lei nº 7.418/85 define no parágrafo único do artigo 4º, que “o empregador participará dos gastos de deslocamento do trabalhador com a ajuda de custo equivalente à parcela que exceder a 6% (seis por cento) de seu salário básico”.

Todavia, os problemas enfrentados pelos empregados no transporte público são diversos, como a superlotação, a falta de conforto dos ônibus, greves de motoristas e cobradores, além do cansaço que, certamente, é muito maior do que no transporte fretado. 

Todos esses pontos devem fazer parte da sua análise já que, como mostramos, a médio e longo prazo, podem impactar na saúde e no desempenho dos empregados e isso, sem sombra de dúvidas, prejudicará sua operação.

Conclusão

Como mostramos, decidir entre o vale-transporte e o transporte fretado pode parecer relativamente simples, contudo, como mostramos, a decisão pode ser muito mais complexa do que parece. Por isso, analisar com detalhes todos os contextos, no final das contas, fará toda diferença.

Agora que você aprendeu mais sobre a melhor opção para transportar seus funcionários, se o transporte fretado ou o vale-transporte, descubra tudo sobre o sistema de arrefecimento dos automóveis, sua importância, função e como cuidar dele adequadamente.