Como aumentar a produtividade em sua operação de frota, já pensou nisso? Procurar formas de melhorar o desempenho é sempre um objetivo recorrente de qualquer empresa que quer se destacar no mercado, conquistar novos clientes e responder adequadamente suas demandas.

Pensando nisso, no artigo de hoje mostraremos 7 ações que podem alavancar a produtividade em sua organização, afinal, manter-se competitivo já não é mais um diferencial, muito pelo contrário, é um fator de sobrevivência em qualquer mercado.

Hoje, falaremos sobre:

• Escutar sua equipe
• Identificar falhas em processos
• Definir metas realistas
• Terceirizar algumas atividades
• Recompensar quem de direito
• Elaborar novas estratégias
• Automatizar processos

1.     Escutar sua equipe

Saber ouvir e ter a capacidade de se colocar no lugar do outro são virtudes muito importantes para qualquer líder e gestor. Por isso, para criar um ambiente saudável e estimular os relacionamentos intraorganizacionais, é muito importante escutar sua equipe individualmente ou de forma coletiva.

É importante deixar que os colaboradores falem, pontuem suas posições e sejam ouvidos. Essa é uma importante ferramenta para construir relacionamento saudáveis, quebrar barreiras e valorizar a força motriz de sua organização.

Esse é um fator fundamental na produtividade de qualquer empresa, afinal, além de buscar a satisfação de sua equipe, em qualquer organização, os líderes são observados e precisam, por isso, servir de exemplo para os liderados.

2.     Identificar falhas em processos

Conversar com os membros de sua equipe é uma ótima fonte de informação. Inclusive, essas conversas podem revelar problemas existentes como, por exemplo, falhas e pontos fracos em processos.

É interessante analisar cada processo individualmente, listar os erros e definir prioridade na correção dessas falhas. Feita essa varredura, traga tais demandas para sua equipe e promova um debate visando corrigir esses problemas. Envolver a equipe é uma ótima ferramenta interna.

3.     Definir metas realistas

A turma que faz regime sabe bem disso: não adianta definir metas irreais, muito pelo contrário, isso gera frustração, irritação e torna o processo de perda de peso, ainda mais complicado.

É importante definir metas realistas, que podem ser alcançadas e, a partir disso, atualizar o plano de metas. Assim, a equipe sempre estará motivada (ao alcançar as metas definidas), mas, ao mesmo tempo, sempre terá novos desafios, o que acabará com a monotonia e a mesmice de sempre. Manter a equipe motivada é muito importante para a produtividade organizacional.

4.     Terceirizar algumas atividades

A terceirização, grosso modo, é a delegação de funções a empresas especializadas. Por isso, é interessante terceirizar as atividades que não são dominadas por sua equipe, já que a terceirização, geralmente, é feita por especialistas que entregam excelentes resultados.

Além de deixar sob os cuidados de especialistas partes de seu processo, muitas vezes isso ainda acarreta a redução de alguns custos operacionais. Assim, além de ampliar a produtividade, sua empresa ainda economiza. Portanto, é muito interessante avaliar a terceirização em sua empresa.

5.     Recompensar quem de direito

Manter qualquer equipe sempre motivada é um grande desafio. Uma forma de alcançar esse objetivo na sua empresa é recompensar os melhores funcionários. Recompensar quem pouco se esforça é muito desestimulante. Por isso, recompense quem de direito.

O reconhecimento faz a diferença, e motiva os funcionários a entregarem o melhor de si, afinal, eles sabem que alguém está observando e que a recompensa virá. Não há necessidade de oferecer sempre aumentos salariais, elogios em público, folgas, flexibilidades já são ótimas ferramentas.

6.     Elaborar novas estratégias

Já falamos sobre a identificação de falhas nos processos, além de envolver a equipe para resolver os problemas. Mas, isso deve gerar ações concretas. Por isso, estude mais os problemas de sua empresa. É interessante ler livros, fazer novos cursos e se especializar mais na gestão.

Além disso, atualizar e readequar as estratégias é sempre importante. Mas, tenha o cuidado de adequar as soluções escolhidas à realidade do seu negócio, isso será fundamental para prevenção de novos problemas.

7.     Automatizar processos

Alguns processos são repetitivos, o que pode levar os funcionários a cometerem erros. Por isso, identifique esses processos em sua organização e os automatize. Assim, além de prevenir erros, você poderá contar com o alto desempenho de seus funcionários,

Investir em tecnologia é muito importante, além de altamente recomendável. Softwares para gestão de frota, por exemplo, podem facilitar grandemente atividades complexas, automatizá-las e estabelecer um processo contínuo e seguro em sua empresa.

Portanto, automatize o que puder ser automatizado. Como mostramos, certamente sua empresa colherá benefícios no curto, médio e longo prazo, de forma constante e previsível.

Conclusão

Toda empresa séria se preocupa com seu desempenho, afinal, como pontuamos ao longo do artigo, isso é um fator fundamental de existência em qualquer mercado. Por isso, procurar formas e alternativas de aprimorar a produtividade organizacional é muito importante.

Agora que você conheceu sete ações que podem ser implementadas em sua empresa para melhorar sua produtividade, descubra tudo sobre como fazer de forma adequada o gerenciamento de riscos na gestão de frota através deste artigo que escrevemos.