Muitos dos custos das atividades logísticas são facilmente percebidos, computados e monitorados. Todavia, existem alguns custos que pouco são considerados, uma vez que são ocultos e não estão claros no cotidiano das empresas.

Diante disso, no artigo de hoje, mostraremos cinco custos ocultos básicos que muitas vezes passam despercebidos, mas que podem estar prejudicando a lucratividade de sua operação e onerando seus processos.

Por isso, falaremos sobre:

• Processos ultrapassados
• Trabalho manual desnecessário
• Descumprimento de prazos
• Desorganização
• Ausência de inovação

Processos ultrapassados

Processos burocráticos, repetitivos e com alto grau de complexidade, principalmente, quando envolvem diferentes setores em uma organização, inflam os custos rotineiros com logística e gestão de transporte.

Além disso, o relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros de negócio, quando não reproduzem as mudanças positivas de mercado, oneram o orçamento de qualquer empresa. Por isso, é importante ficar atento a tais aspectos e modificá-los, principalmente, quando são ineficientes e ocasionam perdas financeiras.

Trabalho manual desnecessário

Realizar trabalhos manuais é altamente desnecessário, principalmente se existem softwares que podem realizar tais atividades. Sistemas de gestão são altamente eficientes, evitam retrabalhos e economizam tempo, uma vez que promovem rapidez e otimizam os processos das empresas.

Além desses aspectos, é importante observar a evolução dos sistemas, principalmente, para aproveitar as inovações e incorporá-las ao dia a dia do seu negócio. Assim, sua empresa sempre irá usufruir do que há de melhor nos sistemas e ferramentas de gestão.

Descumprimento de prazos

A velha máxima que diz que “tempo é dinheiro” realmente faz sentido. Quando as empresas deixam de cumprir prazos, atrasam entregas ou não são organizadas quanto a carga e descarga de materiais, prejuízos são causados.

Por isso, é muito importante que as agendas estabelecidas sejam cumpridas, assim, o cronograma do dia é alcançado, os clientes são atendidos e nada é postergado para datas futuras. Cada minuto faz diferença na gestão de transporte e logística.

Desorganização

Acúmulo de papéis, documentos desorganizados, relatórios duplicados, planilhas desatualizadas, e-mails não respondidos, prazos perdidos, bagunça sem fim, caos e dinheiro desperdiçado.

Quando a desorganização qualifica uma operação, os problemas são intermináveis. A má gestão e a falta de integração das informações produzem muitos problemas em qualquer negócio, principalmente na logística, que demanda rapidez e muita organização no dia a dia.

Sendo assim, para que a operação funcione adequadamente e seja lucrativa, a organização é uma disciplina imprescindível para alcançar esse objetivo, além de trazer paz para a rotina de qualquer negócio.

Ausência de inovação

Não inovar, quando existe espaço para novas implementações, ocasiona prejuízos e perda de competitividade para qualquer empresa, principalmente, no mercado logístico, dada sua alta complexidade e quantidade de competidores. 

Fazer as coisas do mesmo jeito, ano após ano, não produz nada novo, apenas perpetua os erros de gestão. É importante criar uma cultura que produza e implemente inovações, não basta discursar sobre inovação e não ter iniciativa para realmente mudar. 

A falta de inovação, além de estagnar qualquer empresa no tempo, produz prejuízos às organizações, reduz a lucratividade e acumula sucessivos prejuízos, uma vez que, certamente, as empresas concorrentes se aproveitam de qualquer desleixo.

Conclusão

Como mostramos existem muitos custos ocultos que impedem as empresas de lucrarem, aumentam os prejuízos e acumulam muitos problemas de gestão e estratégia em muitas organizações. Mas, sempre é tempo de mudar.

Agora que você aprendeu mais sobre custos ocultos simples, mas, que podem afundar uma empresa logística, descubra tudo sobre os impactos da guerra entre a Rússia e a Ucrânia na logística global.