Você sabe qual é o custo de manter os veículos de uma frota funcionando perfeitamente? Essa é uma informação muito importante para o controle financeiro de qualquer operação, além disso, saber com exatidão o custo de cada veículo é um bom ponto de partida para elaborar um planejamento logístico adequado e eficiente. 

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos mostrar quais são os principais custos de uma frota, assim, você poderá ficar de olho em cada um deles. Por isso, no artigo de hoje, mostraremos:

• Manutenção da frota
• Impostos e seguros
• Combustível

Manutenção da frota

Fazer as manutenções dentro do prazo ou até mesmo antecipá-las, é um dos principais custos de uma frota. Todavia, a realização das manutenções é fundamental para assegurar o bom desempenho dos veículos, afinal, veículos parados produzem prejuízos e perdas para as empresas.

Vale ressaltar que as chamadas manutenções corretivas, ou seja, os serviços realizados após a manifestação de um problema acontecer, são mais caros e difíceis de remediar. Por isso, desenvolver um bom plano de manutenções com cronogramas de troca e substituição de peças é muito importante para a performance da operação.

Além disso, ao longo do tempo, a deterioração natural dos veículos irá ocorrer. Somado a isso, existe ainda a depreciação que, grosso modo, é a perda de valor de um bem em virtude do seu uso. Sendo assim, leve essas realidades em consideração, pois ambas estão diretamente ligadas ao funcionamento pleno de sua frota.

Impostos e seguros

Estar em dia com a legislação vigente é muito importante. Por isso, atentar-se aos impostos e demais taxas é muito importante. Muitos desses custos são previstos em lei, portanto, cabe ao contribuinte (pessoa jurídica ou física) pagá-los até o dia de vencimento.

Dentre esses custos, certamente, o Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) é o mais conhecido. Além do IPVA de cada veículo, as empresas que possuem frota devem arcar com o seguro a Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre (DPVAT). O seguro DPVAT foi criado no ano de 1974 com a finalidade de indenizar vítimas de acidentes de trânsito, independentemente do responsável.

Além desses encargos, existem os custos com pedágios e taxas, principalmente no transporte de cargas, que relaciona o peso da carga com a distância percorrida, objetivando a segurança dos pedidos (Ad Valorem) e o custeio da operação rodoviária (Despesas Administrativas e de Terminais – DAT).

Por fim, além desses custos, existem os seguros automotivos, que são acionados em caso de roubo, furto, acidentes e demais acontecimentos previstos em contrato (apólice) e, no caso do transporte de cargas, o seguro referente aos itens transportados (seguro de carga). 

Combustível

Um dos custos mais visíveis de qualquer frota é o combustível. Encher o tanque dos veículos pode demandar muitos recursos do caixa, principalmente quando o litro do combustível atinge patamares recordes, como temos acompanhado (e sentido no bolso).

Portanto, é muito importante avaliar a eficiência de cada veículo da frota e saber qual distância os veículos percorrem por litro abastecido. Dessa forma, é possível estipular valores mais próximos da realidade no fechamento de fretes, no caso do transporte de cargas.

Além disso, é interessante observar uma rotina de cuidados com os veículos que contribuem para a redução do consumo de combustível, como calibrar os pneus a cada quinze dias, cumprir a rotina de revisões, respeitar o limite de carga do veículo e roteirizar os itinerários (rotas) que serão utilizados.

Conclusão

Os custos na gestão de frotas são aspectos muito importantes, como mostramos. Por isso, é necessário que os gestores estejam atentos a tal realidade e sempre procurem otimizar a estrutura financeira da operação, tornando-a eficiente e econômica. 

Agora que você aprendeu quais são os principais custos na gestão de frotas, descubra tudo sobre direção defensiva, qual seu conceito, sua importância para gestão de frotas e como implementá-la em uma operação.