Como manter uma operação de transporte fretado sempre eficiente? Muitas vezes, a resposta está nos detalhes. Pensando nisso, no artigo de hoje mostraremos um aspecto simples, mas, que pode estar sendo negligenciado por muitas operações de transporte fretado e que afeta diretamente a eficiência de uma operação.

Hoje, falaremos sobre:

• A importância de atualizar o endereço para uso do fretado
• Porque as empresas devem estar atentas a essa informação?
• De quanto em quanto tempo essa informação deve ser atualizada?

A importância de atualizar o endereço para uso do fretado

Manter o endereço base (endereço da residência ou endereço de referência para embarque ou desembarque) dos usuários do transporte fretado sempre atualizado é importante porque a informação é usada para definir os pontos de embarque e desembarque dos usuários, roteirizar as rotas e otimizar o nível de serviço. 

Se os endereços estiverem errados ou desatualizados, toda a operação será prejudicada e os custos com o fretamento serão maiores do que realmente deveriam ser: em outras palavras, a duração do trajeto será maior e mais cara que o necessário.

Porque as empresas devem estar atentas a essa informação?

Informação é tudo, e isso é verdade em uma operação de transporte fretado. Para que os funcionários sejam atendidos é fundamental que os endereços dos colaboradores estejam corretos. Assim, a operação poderá ser montada de forma adequada e otimizada. 

Do contrário, como mostramos, a empresa perderá dinheiro, gastando mais tempo nos deslocamentos, inflando os custos com combustível e emitindo ainda mais poluentes na atmosfera. 

De quanto em quanto tempo essa informação deve ser atualizada?

É muito importante que haja uma comunicação clara e constante com o departamento de gestão de pessoas (ou RH), afinal, eles são os responsáveis pelo gerenciamento das informações relacionadas aos colaboradores.

Assim, a cada demissão, contratação, mudança de turno ou qualquer outra atualização nos dados de cadastro de um funcionário, o gestor de transporte saberá e poderá atualizar os itinerários utilizados na operação.

Nossa plataforma, o iTransport, possui um aplicativo específico para os usuários do transporte fretado que lhes permite atualizar seu endereço sempre que necessário. Assim, ao utilizar tecnologia, a operação poderá ter suas rotinas otimizadas e, principalmente, simplificadas.

Conclusão

Atualizar constantemente a base de usuários do serviço de transporte fretado de uma organização é muito importante para que qualquer operação funcione de forma eficiente, mantenha os custos operacionais compatíveis à estrutura e forneça um bom nível de serviço aos colaboradores. 

Agora que você aprendeu mais sobre a importância de manter os dados dos usuários do serviço de fretado sempre atualizados, descubra tudo sobre como tornar uma operação de transporte fretado realmente eficiente.