Você saberia dizer qual a importância de analisar e controlar as inconformidades dos itinerários? Acompanhar essas informações de perto é muito importante para garantir que uma operação de transporte fretado funcione de forma adequada e otimizada.

Pensando nisso, neste artigo, falaremos sobre a importância de analisar e controlar as inconformidades nos itinerários em uma operação de fretamento, além de mostrar como isso pode ser feito.

Hoje, mostraremos:

• Qual a importância de analisar e controlar as inconformidades em um itinerário?
• Como essa análise e acompanhamento podem ser feitos?
• Qual a importância destas análises em uma operação de fretado?

Qual a importância de analisar e controlar as inconformidades em um itinerário?

É fundamental que as empresas analisem as informidades dos itinerários para verificar se o planejamento está sendo cumprido, se existem usuários irregulares nas linhas, se os veículos estão trafegando pela rota correta, além de constatar se os motoristas têm praticado a direção defensiva e se os veículos são pontuais.

Pela experiência que temos, principalmente quando implementamos o sistema em uma nova organização, é muito comum a existência das inconformidades citadas nas empresas, principalmente, quando não existe uma gestão apropriada na operação.

Mas, como descobrir tais inconformidades?

Como essa análise e acompanhamento podem ser feitos?

Se a operação for de médio e grande porte, é impossível realizar esse controle de forma manual, mas, em operações pequenas, esse tipo de controle pode ficar a cargo dos motoristas. Contudo, como pontuamos, a depender do tamanho da operação, é fundamental que a empresa crie mecanismos que viabilizem essa análise e controle.

De forma direta, a única forma de realizar esse acompanhamento de forma eficiente é através da tecnologia, sobretudo, quando o volume de informações é grande e recorrente. Nossa plataforma para gestão do transporte fretado, o iTransport, entrega um controle de itinerário minucioso que permite aos gestores:

• Verificar se os veículos estão cumprindo a rota planejada;
• Se existem desvios não previstos durante o trajeto;
• Contrastar a quantidade de usuários planejados e efetivos;
• Verificar a existência de usuários irregulares (não autorizados ou que estão utilizando a linha errada);
• Verificar pontos de embarque/desembarque inexistentes na linha, mas, contemplados pelo motorista;
• Dentre outras informações.

Mas, por que essas informações são importantes para uma operação?

Qual a importância destas análises em uma operação de fretado?

A resposta é simples: para ter eficiência operacional, não perder dinheiro e, de fato, saber o que ocorre durante o dia a dia do transporte fretado, é muito importante controlar a operação nos detalhes. Do contrário, como pontuamos, a empresa estará perdendo dinheiro, entregando um nível de serviço aquém aos usuários e desperdiçando recursos.

Por isso, investir em tecnologias adequadas para gerenciar o transporte fretado é muito importante. Tais investimentos ajudam a reduzir custos, aprimorar o nível de serviço, entregar informações relevantes aos gestores e otimizar a estrutura logística de uma empresa.

Conclusão

Gerenciar uma operação de transporte fretado sem as ferramentas corretas pode ser um caos, sem nenhum exagero. Por isso, investir em tecnologias adequadas é muito importante para qualquer empresa que queira ter uma operação de transporte eficiente e otimizada.

Agora que você aprendeu a importância de analisar e controlar as inconformidades em um itinerário, descubra tudo sobre o que são veículos titulares e reservas e a importância disso em uma operação de frota.