Quando falamos sobre o uso do transporte fretado por empresas e colaboradores, surgem dúvidas comuns relacionadas à identificação dos passageiros. Entre as mais frequentes está a confusão entre o número de matrícula e o número do crachá. Embora pareçam semelhantes, esses dois identificadores possuem funções distintas e são utilizados em momentos diferentes no processo de gestão do transporte fretado.

Neste artigo, vamos esclarecer as principais diferenças entre eles, e como essa distinção é fundamental para a organização e segurança no transporte fretado corporativo.

O que é o número de matrícula?

O número de matrícula é um identificador único atribuído ao colaborador pela área de RH da empresa. Ele está diretamente ligado ao cadastro funcional do colaborador, sendo utilizado para diversos processos internos como folha de pagamento, controle de benefícios e para o acesso ao sistema de transporte fretado.

No contexto do transporte fretado, o número de matrícula é essencial para o cadastro e a gestão de permissões de uso, controle de frequência e análise de dados sobre os deslocamentos dos colaboradores.

O que é o número do crachá?

Já o número do crachá é o identificador físico ou eletrônico que o colaborador utiliza para acessar áreas restritas da empresa, pontos de controle e, em muitos casos, para o embarque no transporte fretado.

Em algumas empresas, o número do crachá pode coincidir com o número de matrícula, mas isso não é uma regra. Frequentemente, o número do crachá é gerado de acordo com sistemas de segurança ou controle de acesso específicos, podendo ser alterado ou substituído conforme a necessidade, sem impactar no cadastro funcional do colaborador.

Principais diferenças entre o número de matrícula e o número do crachá

• Função principal – Número de matrícula: identificação funcional do colaborador. Número do crachá: controle de acesso físico ou eletrônico.
• Alteração – Número de matrícula: pouco frequente, geralmente fixa. Número do crachá: pode ser alterado conforme a necessidade.
• Utilização no transporte fretado – Número de matrícula: cadastro e gestão de permissões. Número do crachá: acesso ao embarque e identificação prática.
• Emissão – Número de matrícula: emitido pelo RH ou sistema de gestão de pessoas. Número do crachá: emitido pelo departamento de segurança ou TI.

Por que essa diferença é importante no transporte fretado?

A gestão eficiente do transporte fretado depende de um sistema de identificação preciso, que evite erros no controle de acesso e no monitoramento dos passageiros. Quando há confusão entre o número de matrícula e o número do crachá, podem ocorrer falhas como:

• Dificuldades no embarque por divergências nos dados.
• Problemas na geração de relatórios de uso do transporte fretado.
• Risco de embarque de pessoas não autorizadas.

Por isso, é fundamental que as empresas orientem seus colaboradores sobre qual número deve ser utilizado em cada situação, especialmente quando se trata do acesso ao transporte fretado.

Como evitar problemas relacionados a esses identificadores?

• Comunicação clara: informar aos colaboradores qual número será solicitado no momento do embarque ou no cadastro no sistema de transporte fretado.
• Padronização: sempre que possível, alinhar os sistemas de gestão para que utilizem o mesmo identificador, reduzindo o risco de erro.
• Tecnologia integrada: utilizar softwares de gestão de transporte fretado que consigam cruzar automaticamente os dados de matrícula e crachá, garantindo mais segurança e eficiência. Nosso sistema, o iTransport, pode te ajudar neste desafio.

Conclusão

Compreender a diferença entre o número de matrícula e o número do crachá é essencial para garantir a segurança, a organização e a eficiência no uso do transporte fretado.

Empresas que investem em processos claros e tecnologia adequada conseguem otimizar a gestão, reduzir falhas e proporcionar uma melhor experiência para os colaboradores.

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Agora que você aprendeu mais sobre a diferença entre o número de crachá e o número de matrícula, e a importância destas informações para a gestão de transporte nas empresas, descubra tudo sobre o papel do aplicativo na praticidade do acesso ao transporte fretado.