Muitas empresas que utilizam o transporte fretado estão afastadas dos grandes centros urbanos. Essa realidade faz com que os veículos se desloquem diariamente por grandes distâncias. Mas, como as organizações podem se preparar para o transporte de longa distância?

No artigo de hoje mostraremos 3 pontos importantes que as empresas devem observar para realizar uma boa preparação para o transporte de longa distância. Afinal, é profundamente desagradável ter a viagem interrompida por problemas evitáveis.

Sendo assim, falaremos sobre a importância de:

• Manter as manutenções em dia
• Estar de acordo com a lei
• Definir rotas eficientes

Manter as manutenções em dia

Realizar as manutenções dos veículos periodicamente é fundamental para assegurar o desempenho e a segurança logística de sua operação, principalmente no transporte de longa distância. Por isso, se a sua empresa possui frota própria, não negligencie os serviços programados no manual do veículo.

Não custa lembrar: realizar manutenções preventivas é a melhor forma de prevenir problemas e falhas mecânicas. Por isso, sempre que possível, antecipe os serviços mecânicos de sua frota.

No caso de frotas terceirizadas, verifique regularmente junto ao seu fornecedor, como andam os serviços nos veículos escalados em sua operação. Assim, você garantirá a eficiência do fretamento e, ao mesmo tempo, a produtividade de sua empresa, afinal, é fundamental que os horários do transporte sejam cumpridos conforme o planejado.

Por fim, vale destacar que, antes de iniciar as rotas programadas do dia, é muito importante instruir os motoristas a realizarem inspeções visuais nos veículos, averiguando como estão os pneus, o nível do óleo e o nível do combustível. Essa medida será importante para garantir o pleno deslocamento e a rotina programada do dia.

Estar de acordo com a lei

Cumprir o que determina a legislação garantirá que o transporte de longa distância aconteça sem problemas com os órgãos fiscalizadores. As consequências de estar em desacordo com a lei vão desde multas à apreensão do veículo.

Por isso, verifique a regularidade de sua frota, quanto:

• CNH de motoristas (se está em dia);
• Pagamento do IPVA;
• Quitação de multas em aberto;
• Verba para pagar pedágios ou utilização de mecanismos de pagamento automático;
• Pagamento do seguro DPVAT;
• Registro Nacional de Veículos Automotores (RENAVAM).

Para facilitar o manuseio e a economia em sua operação, recomendamos que a versão eletrônica do documento (CRLV-e) seja emitida. Assim, o dia a dia da fiscalização será facilitada e sua empresa estará sempre de acordo com a lei.

Definir rotas eficientes

Usar a tecnologia a favor de sua operação é fundamental no transporte de longa distância. O iTransport, por exemplo, possui um módulo específico para o transporte fretado que possui roteirização e diversas outras ferramentas importantes para sua gestão.

Além de traçar as rotas mais curtas possíveis entre as distâncias, o estudo dos itinerários permitirá detectar postos de abastecimentos, trechos em obras, áreas de risco e pontos perigosos durante a rota, o que poderás ser contornado com a roteirização eficiente.

Conclusão

O transporte de longa distância é um desafio logístico para qualquer empresa. Por isso, o planejamento das viagens deve ser focado no desempenho da frota e na otimização dos deslocamentos.

Agora que você aprendeu mais sobre como preparar sua frota para os deslocamentos longos, como no transporte fretado, por exemplo, descubra tudo sobre cinco habilidades importantes dos motoristas.