Calcular adequadamente os custos operacionais de um veículo é uma tarefa muito importante dentre as mais diversas rotinas de um departamento de gestão de frotas. Não importa o tamanho da frota, entender os custos de operação faz toda a diferença no planejamento e na otimização dos recursos.

Pensando nisso, no artigo desta semana, mostraremos como as empresas podem calcular os custos operacionais de seus veículos, independentemente se são próprios ou terceirizados. Por isso, no artigo de hoje, falaremos sobre:

• O que é custo operacional de um veículo?
• O que integra o custo operacional de um veículo?
• Como calcular os custos operacionais de um veículo?
• Qual a importância de calcular o custo operacional?

O que é custo operacional de um veículo?

De forma simples e direta, os custos operacionais de um veículo são todos os gastos necessários para manter um veículo em perfeito funcionamento. Isso inclui os gastos com manutenções, seguros, depreciação, estacionamentos, combustíveis, dentre outros.

Conhecer os custos operacionais de um veículo é muito importante para controlar os custos da frota, realizar planejamentos financeiros assertivos e gerenciar adequadamente toda operação.

Mas, como calcular o custo operacional?

Como calcular o custo operacional de um veículo?

Ao conhecer o conceito, fica mais fácil aplicá-lo no gerenciamento diário de uma frota. Sendo assim, como vimos, os custos operacionais envolvem tanto despesas fixas, como variáveis, afinal, ambas interferem diretamente no funcionamento adequado de uma frota.

Abaixo, listaremos quais são esses custos.

Combustível e manutenção

As despesas incorridas com combustível e manutenção, certamente são os principais custos operacionais de qualquer frota. Isso inclui os gastos com abastecimento e a quantidade abastecida.

No caso das manutenções e demais reparos não programados, isso inclui as revisões previstas, como a troca de óleo e filtro, além de intervenções emergenciais, como a troca de pneus furados ou panes mecânicas.

Seguros, impostos e taxas

O seguro é um custo importante, já que protege os ativos da empresa, quando de propriedade da organização. Além disso, em caso de acidentes, roubos ou demais imprevistos, ter seguro ajuda a resolver a situação de forma simples e eficiente.

Além do mais, é importante conhecer os custos legais que um veículo demanda de seu proprietário, afinal, ele também está sujeito a uma série de impostos e taxas, o que pode incluir:

• Custos com IPVA;
• Custos com licenças específicas e operação (quando aplicável);
• Licenciamento anual;
• Taxas de inspeção veicular (quando aplicável).

Financiamento

Caso o veículo tenha sido adquirido por meio de financiamento ou outras modalidades financeiras que possuem juros, como o leasing, é importante computar, dentre os custos operacionais, tais rubricas, pois fazem parte dos custos operacionais.

Depreciação

A depreciação é a perda de valor de um bem devido seu uso. É um custo importante e silencioso, já que, com o passar do tempo e em virtude de sua utilização, seu valor de mercado decaí.

Custos tecnológicos

Para frotas de médio e grande porte, muitas vezes, se faz necessária a utilização de ferramentas tecnológicas, como software de gerenciamento de frota, por exemplo. É importante salientar que estes custos também integram os custos operacionais de um veículo.

Custos administrativos

Esses custos englobam as despesas observadas com estacionamentos, pedágios, multas de trânsito e, até mesmo, os custos com documentação e emplacamento, no caso de veículos próprios.

Custos variáveis

Dependendo da utilização do veículo, os custos variáveis podem abrigar as despesas com lavagem e limpeza do veículo, acessórios e demais itens instalados, personalizações, dentre outros.

Como calcular os custos operacionais de um veículo?

Para obter o custo operacional total mensal de um veículo, é importante somar todos os gastos que listamos acima. Dependendo dos custos, como, por exemplo, relacionados ao IPVA, o gestor de frota pode fracioná-lo por 12, para obter uma média exata mensal de tal despesa.

Exemplificando (custos mensais):

• Abastecimento (combustível): R$ 750
• Manutenção e reparos: R$ 400
• Seguro: R$ 190
• Impostos e taxas: R$ 120
• Financiamento: R$ 600
• Custos variáveis: R$ 125
• Depreciação: R$ 250

Custo total mensal: R$ 2.435

No exemplo acima, é possível ver que o veículo do nosso exemplo custou para empresa R$ 2.435 por mês. Dependendo da variação de alguns custos, essa despesa pode aumentar ou diminuir.

Por isso, é importante que os gestores estejam atentos e gerenciem com cuidado o dia a dia da frota, assim, além de conhecer o custo de cada veículo, é possível desenvolver estratégias para otimizar e reduzir os custos operacionais dos veículos.

Qual a importância de calcular o custo operacional?

Como ficou claro ao longo do artigo, é fundamental que as empresas saibam com exatidão quanto custa cada veículo da operação. Assim, além de dar base para o desenvolvimento de estratégias financeiras, os gestores poderão controlar a frota com eficiência e assertividade.

Conclusão

Utilizar os veículos de uma frota é fundamental para que as empresas atendam seus clientes, mas, de igual modo, conhecer os custos envolvidos na operação é crucial para a eficiência ou ineficiência de qualquer departamento de frota.

Agora que você aprendeu mais sobre os custos operacionais dos veículos de uma frota e como calculá-los adequadamente, descubra tudo sobre como as empresas podem medir a eficiência operacional através deste artigo completo que escrevemos sobre o tema.