O transporte fretado é um modal utilizado por muitas empresas para transporte seus funcionários. Mas, se a estratégia de fretamento não for bem estabelecida, os custos poderão ser mais altos do que o necessário, a operação será ineficiente e o serviço prestado, ruim.

Pensando nisso, no artigo de hoje, mostraremos 4 formas de reduzir custos com o transporte fretado nas organizações. Diante disso, no artigo de hoje, falaremos sobre:

• Cadastre os usuários do serviço
• Aplique a roteirização na operação
• Gerencie a ociosidade de assentos
• Monitore os usuários

Cadastre os usuários do serviço

Conhecer quem são os usuários do serviço é muito importante, pois essa informação guiará todo o planejamento. Sendo assim, crie um cadastro dos usuários e atualize-o sempre que houver necessidade.

Além de auxiliar na definição da quantidade de veículos necessários para operação será fácil identificar usuários irregulares ou que estão em linhas inadequadas.

Aplique a roteirização na operação

Antes de explicarmos a importância da roteirização para operações de transporte fretado, é importante definir este conceito. A roteirização permite que as empresas criem as rotas mais eficientes em termos de custos, nível de serviço e redução do tempo (deslocamentos e paradas), o que impacta diretamente na satisfação dos clientes.

Desse modo, é possível reduzir custos com abastecimento e manutenção veicular, aprimorar o nível de serviço prestado ao cliente, reduzir a emissão de poluentes da frota, assim como o tempo gasto para realizar deslocamentos.

Portanto, ao cadastrar os usuários do serviço e entender a real demanda da operação, as organizações podem, por meio da roteirização, criar as melhores rotas de atendimento e otimizar a estrutura operacional logística do serviço de fretamento.

Gerencie a ociosidade de assentos

Se sua operação já adota as duas primeiras práticas deste artigo, certamente não haverá ociosidade de assentos. Mas, se sua operação não contempla os dois primeiros pontos já abordados no planejamento, a ociosidade será um problema.

Assentos vazios durante os deslocamentos representam custos desnecessários. Por isso, é muito importante monitorar o percentual de ociosidade por viagem realizada. Assim, além de definir a demanda de veículos, sua operação será enxuta e com custos compatíveis, considerando a realidade operacional de sua organização.

Monitore os usuários

Monitorar os usuários é um aspecto muito importante. Normalmente, o transporte fretado é um benefício oferecido aos funcionários pelas empresas para facilitar o deslocamento até o trabalho. Ocorre que esse benefício, em alguns casos, possui um desconto em folha salarial.

Sendo assim, ao monitorar os usuários, as empresas poderão saber se eles são regulares, se estão autorizados a usarem o benefício ou se são irregulares.

Conclusão

Tornar uma operação de transporte eficiente é muito importante para qualquer empresa que adote o fretamento. Quando o assunto é a redução e gestão adequada de custos, as empresas devem estar atentas a essa importante temática.

Agora que você aprendeu mais sobre como reduzir custos em uma operação de transporte fretado, descubra tudo sobre como resolver a ociosidade em uma operação de transporte fretado.