Na gestão de frotas, a função dos motoristas é fundamental para o bom desempenho da operação. Justamente por isso, é muito importante controlar a atuação destes profissionais durante a rotina de trabalho. Mas, como isso pode ser feito?

O diário de bordo do motorista é um instrumento importante, que guarda os registros rotineiros destes profissionais, além de apreciar, por exemplo, as definições da lei do motorista.

Pensando nisso, no artigo de hoje falaremos sobre o diário de bordo do motorista, mostraremos sua função, sua importância e seu funcionamento, além de abordar algumas vantagens deste importante instrumento.

Hoje, abordaremos:

• O que é diário de bordo do motorista?
• Como o diário de bordo do motorista funciona?
• Diário de bordo e lei do motorista

O que é diário de bordo do motorista?

O diário de bordo do motorista, nada mais é, do que os registros de jornada do motorista, ou seja, em qual horário começou a trabalhar, suas pausas, quando encerrou a jornada do dia e o status dos serviços.

Vale ressaltar que o diário não é uma demanda orgânica das empresas, muito pelo contrário, é um instrumento previsto em lei e que contempla a cumplicidade entre a empresa e os colaboradores.

O diário de bordo tanto pode existir em formato físico (papel ou livros da capa dura) ou, dado o avanço tecnológico, em formato digital, sendo disponibilizado em aplicativos ou integrado a sistemas de gestão de frota.

Como o diário de bordo do motorista funciona?

Todo mundo já ouviu falar dos diários, não é mesmo? Normalmente usados pelas meninas na época da adolescência. Pois é, como o próprio nome sugere, o diário do motorista funciona da mesma forma.

No diário são registradas as informações correspondentes a jornada de trabalho. Normalmente, a empresa determina quais são as informações que os motoristas devem registrar. Para exemplificar um modelo de diário, algumas dessas informações, são:

• Horário de início do trabalho (contendo dia e hora);
• Horário das pausas programadas (almoço, descanso, etc.);
• Nome do profissional (caso existam copilotos, também);
• Veículo utilizado (anotar a placa);
• Endereços de partida e chegada (ou cidades);
• Quilometragem diária total (depende da empresa);
• Avarias e acidentes.

Diário de bordo e a lei do motorista

Manter um diário de bordo é uma obrigação legal. Conforme a Lei do Motorista (Lei n^o 13.103 de 2015), em seu parágrafo quinto, fica estabelecido o que se segue:

1. b) ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistema e meios eletrônicos instalados nos veículos, a critério do empregador;

A título de curiosidade, a referida lei versa sobre outros assuntos atinentes ao exercício profissional dos motoristas, não se restringindo, apenas, a jornada de trabalho.

Conclusão

O diário de bordo, além de uma demanda legal, como mostramos, é também um instrumento importante, já que contempla informações relativas à atuação dos motoristas e aos propósitos das organizações.

Agora que você aprendeu mais sobre a função do diário do motorista e sua importância, descubra tudo sobre maturidade de processos na gestão de frotas, o que é, qual a importância disso e porque as organizações devem se preocupar com essa temática.