O transporte fretado é uma atividade cada vez mais crucial para as empresas, já que é responsável pela movimentação diária de funcionários dos mais diversos setores que são responsáveis por assegurar as rotinas e o funcionamento eficiente de uma empresa. O transporte de funcionários, portanto, é uma atividade muito estratégica.

Dada a complexidade do transporte fretado, as empresas devem gerenciar essa atividade com muita atenção e com as devidas ferramentas, já que o volume de informações produzidas nesse contexto é muito grande. Assim, não é mais plausível, muito menos eficiente, gerenciar a operação com cadernos, pranchetas ou planilhas de Excel.

Imagine gerenciar a escala de trabalho dos motoristas, criar a logística das linhas, roteirizar as rotas, definir os pontos de embarque e desembarque, observar atentamente a Lei da Jornada e controlar os passageiros de forma manual?

Praticamente impossível! E ainda que você quisesse tentar a façanha, quantos funcionários estariam envolvidos em cada processo? O que você faria para reduzir as margens de erro, cumprir os horários das rotas, a ocupação dos veículos e a chegada segura à organização?

Na era digital, uma gestão de transporte eficiente passa, inevitavelmente, por investimentos em tecnologias, além de automatizar processos e utilizar ferramentas apropriadas, como os sistemas de gestão desenvolvidos sob medida para gestão do transporte de passageiros.

Independentemente do porte de sua empresa, do número de funcionários transportados ou do volume de passageiros por linhas e viagens, certamente a tecnologia pode simplificar suas rotinas e automatizar muitos processos, além de prover informações relevantes e seguras que suportem seus processos decisórios.

Por isso, no artigo de hoje falaremos sobre a importância de abandonar a gestão manual da sua operação de transporte fretado e, definitivamente, digitalizá-la. Sendo assim, hoje abordaremos:

• Os perigos da gestão manual
• Por que confiar na gestão digital?
• Como digitalizar sua operação?

Os perigos da gestão manual

Além da gestão manual ser muito mais lenta, onerosa e sujeita a erros, ela é incapaz de gerenciar com segurança o volume de informações diárias que qualquer operação de transporte produz.

Além disso, manualmente, é praticamente impossível realizar os controles e as atividades comuns ao gerenciamento de transporte, como a definição da escala dos motoristas, a criação otimizada de rotas, a gestão de combustível e a administração dos endereços de cada passageiro.

Por fim, a gestão manual pode potencializar problemas operacionais de diferentes níveis, já que não permite que os gestores tenham uma visão global da operação, o que acaba por dificultar a tomada de decisões e a implementação de melhorias.

Por que confiar na gestão digital?

A tecnologia elimina trabalhos manuais, melhora a produtividade, diminui os índices de erro e, consequentemente, a necessidade de retrabalho. Assim, a tecnologia contribui com a agilidade e a eficiência interna de uma empresa.

Além disso, a tecnologia auxilia as empresas a reduzirem custos e a otimizarem processos e atividades, contribui com o controle operacional, além de fornecer insumos para que a tomada de decisão seja segura e sistematizada.

Por fim, a tecnologia permite que as empresas automatizem processos, o que torna o trabalho menos burocrático. Dessa forma, as pessoas podem dedicar seu tempo, talento, capacidade e inteligência ao que realmente é importante para o negócio.

Como digitalizar sua operação?

Contratar sistemas de gestão de transporte de passageiros é a melhor opção, pois, além de utilizar soluções sob medida para suas necessidades, o processo de digitalização é mais rápido, já que especialistas no assunto se responsabilizam pelo projeto além dos treinamentos necessários.

Nosso software, o iTransport Fretado, é o melhor sistema do gênero. Podemos ajudar sua empresa a ter mais resultados e reduzir custos, assim como tornar sua operação mais otimizada e permitir que seus funcionários se concentrem no que de fato importa para seu negócio. Conheça nossas soluções.

Conclusão

Como mostramos, gerenciar manualmente atividades fundamentais para a rotina das empresas, como o transporte fretado, além de ser uma tarefa praticamente impossível, aumenta muito o risco de problemas ocultos prejudicarem o desempenho do seu time. Por isso, apostar em sistemas específicos para gestão de fretado é sua melhor opção.

Agora que você aprendeu mais sobre a importância da digitalização e como fazê-la adequadamente, descubra tudo sobre algumas estratégias de gestão de frota que podem tornar o trânsito mais seguro e comece a aplicá-las em sua operação.