Na gestão de frotas é fundamental adotar métricas e indicadores que demonstrem o real estado de uma operação. Sob essa ótica, conhecer a fundo todos os custos envolvidos no gerenciamento de frotas é muito importante para administrá-los corretamente.

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos falar sobre o custo total de propriedade, abordaremos seu conceito, sua importância para uma operação de frotas e como calculá-lo adequadamente.

Hoje, falaremos sobre:

• O que é custo total de propriedade?
• Qual a importância do custo total de propriedade?
• Como calcular o custo total de propriedade?

O que é custo total de propriedade?

O Custo Total de Propriedade, ou TCO (Total Cost of Ownership) é uma métrica que indica o custo de vida de um produto, ativo ou sistema de produção. O TCO, portanto, engloba os custos de aquisição, operação e manutenção de um determinando ente.

Conhecer TCO dos veículos de uma frota é uma informação de extrema relevância, já que tal conhecimento pode reduzir custos e impactar na gestão financeira de uma operação.

No caso de bens de grande utilização, como os veículos, por exemplo, vale salientar que os custos iniciais de aquisição (compra) não refletem todos os custos reais que irão incidir sobre o bem durante seu ciclo de vida ou enquanto ele estiver sob sua posse.

Nesse caso, é importante considerar custos diretos e indiretos como as despesas com documentação, manutenções, seguro, multas, dentre outros.

Qual a importância do custo total de propriedade?

O TCO é uma métrica muito importante para tomada de decisões, principalmente relacionadas ao custo de ativos. Através do TCO é possível ter uma visão geral dos custos ao longo do tempo e avaliar, de acordo com a necessidade ou estratégia empresarial, a manutenção ou redução das estruturas de uma empresa.

Além disso, o TCO indica oportunidades de redução de custos, necessidade de ajustes na estrutura financeira, cortes de despesas e as melhores oportunidades de retorno de investimentos.

Sendo assim, o TCO é uma ferramenta de planejamento financeiro muito importante, segura e previsível, tanto para realizar orçamentos adequados, como para evitar surpresas desagradáveis com as projeções financeiras da sua organização.

Por fim, vale ressaltar que nas operações de frota, o TCO mostra aos gestores o custo de cada veículo para empresa. Se te perguntassem hoje o custo de cada veículo de sua operação, você saberia responder?

Como calcular o custo total de propriedade?

Para calcular o custo total de propriedade, é importante qualificar os custos, isto é, dividi-los em três categorias ou conforme sua natureza (custos diretos ou indiretos), da seguinte forma:

Custos de aquisição: englobam os custos envolvidos na aquisição dos bens (compra), depreciação e despesas com atualização;

Custos de implementação: compreendem os custos envolvidos na introdução de ativos em uma operação, instalação de novos sistemas e eventuais mudanças de fornecedores;

Custos de manutenção: envolvem os custos com manutenção, aprimoramentos, despesas decorrentes da utilização (multas, por exemplo), licenças e recursos humanos.

Reunindo as informações acima mencionadas e, principalmente, categorizando-as, será possível calcular o custo total de propriedade da sua operação.

Conclusão

Conhecer o custo de uma operação é fundamental para averiguar a existência de despesas ocultas, rombos financeiras e acúmulo de prejuízos. Por isso, calcular o TCO é muito importante para qualquer empresa.

Agora que você aprendeu mais sobre o que é custo total de propriedade, sua importância e como calculá-lo, descubra tudo sobre controle de ocupação do transporte fretado e como evitar quatro erros comuns e que podem prejudicar uma empresa.