Quais são os principais custos na gestão de frotas? Uma gestão de frotas eficiente passa pela correta administração dos custos. Por isso, no artigo de hoje mostraremos os principais custos na gestão de frotas.

Sendo assim, falaremos sobre:

• Custos com pessoal
• Manutenção de frota
• Combustível
• Impostos e seguros

Custos com pessoal

Os custos com pessoal são um dos maiores gastos de qualquer empresa, na gestão de frotas, isso não é diferente. Salários, benefícios, férias, décimo terceiro salário e participação em lucros e resultados (PLR) demandam atenção e muito cuidado por parte dos gestores.

Além disso, a capacitação dos profissionais na gestão de frotas, quer motoristas, gestores ou outros profissionais, são fatores que influenciam os resultados, principalmente, no aprimoramento da eficiência operacional.

Manutenção de frota

Cuidar adequadamente dos veículos é fundamental para assegurar o seu bom desempenho, afinal, veículos parados representam prejuízos para as empresas e perdas financeiras.

Nesse contexto, as manutenções corretivas, ou seja, os serviços realizados após a ocorrência de um problema, são mais caros e difíceis de remediar. Por isso, desenvolver um bom plano de manutenções com cronogramas de troca e substituição de peças é muito importante para a performance da operação.

Além disso, ao longo do tempo, a deterioração natural dos veículos irá ocorrer. Somado a isso, existe ainda a depreciação que, grosso modo, é a perda de valor de um bem em virtude do seu uso. Sendo assim, leve essas realidades em consideração, pois ambas estão diretamente ligadas ao funcionamento pleno de sua frota e, no fim das contas, apresentam custos para sua operação.

Combustível

Encher o tanque dos veículos pode demandar muitos recursos do caixa, principalmente quando o litro do combustível aumenta nas bombas. Portanto, é muito importante avaliar a eficiência de cada veículo da frota e saber qual distância os veículos percorrem por litro abastecido.

Além disso, é interessante observar uma rotina de cuidados com os veículos que contribuem para a redução do consumo de combustível, como calibrar os pneus a cada quinze dias, cumprir a rotina de revisões, respeitar o limite de carga e roteirizar os itinerários (rotas) que serão utilizados.

Impostos e seguros

Atentar-se aos impostos e demais taxas é muito importante. Muitos desses custos são previstos em lei, portanto, cabe ao contribuinte (pessoa jurídica ou física) pagá-los até o dia de vencimento.

Além do IPVA, as empresas que possuem frota devem arcar com o seguro a Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre (DPVAT). O seguro DPVAT foi criado no ano de 1974 com a finalidade de indenizar vítimas de acidentes de trânsito, independentemente do responsável.

Além desses encargos, existem os custos com pedágios e taxas, muito comum no transporte de cargas. Cabe ressaltar aqui também as multas que, apesar de não serem impostos, representam custos comuns na gestão de frotas.

Por fim, existem os seguros automotivos, que são acionados em caso de roubo, furto, acidentes e demais acontecimentos previstos em contrato (apólice) e, no caso do transporte de cargas, o seguro referente aos itens transportados (seguro de carga).

Conclusão

Gerenciar adequadamente os custos na gestão de frotas é fundamental para manter saudável a estrutura financeira de uma operação. Conhecer bem os custos desta atividade e como otimizá-los é um caminho confiável para alcançar uma ótima produtividade.

Agora que você aprendeu mais sobre quatro custos recorrentes e comuns na gestão de frotas, descubra três benefícios do transporte fretado de funcionários para as empresas e porque as organizações deveriam investir em fretamento corporativo.