Como assegurar o bom funcionamento dos veículos de sua frota, eliminar erros e garantir o fluxo correto da operação? Através de um adequado checklist de veículo. Mas, o que é um checklist de veículo? É o que mostramos neste artigo.

No artigo de hoje falaremos sobre o checklist de veículo, mostraremos sua função, qual a sua importância e porque as operações de frota devem utilizar esse importante instrumento operacional.

Hoje, abordaremos:

• O que é checklist de veículo?
• Qual a importância do checklist de veículo?
• Como utilizar um modelo de checklist diário?
• O que deve existir no checklist?

O que é checklist de veículo?

De forma direta, checklist de veículo é um documento que contém itens, normalmente em formato de lista, a serem verificados em um veículo antes de utilizá-lo. Esses itens podem contemplar aspectos mecânicos, de segurança e de eficiência.

O checklist de veículo é uma ferramenta importante, afinal por meio do checklist, é possível verificar as condições dos veículos, o que viabiliza a  redução de custos e a prevenção acidentes.

Mas, qual é a importância do checklist?

Qual a importância do checklist de veículo?

O checklist de veículo serve como um guia prático e eficiente que auxilia os gestores e motoristas a verificarem um veículo de forma abrangente antes de destiná-lo ao uso, permitindo que nenhum detalhe seja esquecido ou negligenciado.

Além disso, o checklist permite criar uma base sólida de informações sobre os veículos pertencentes à frota empresarial, garantindo informes diários e atualizados sobre cada veículo, o que auxilia diretamente no controle patrimonial e na identificação precoce de problemas.

Por fim, um checklist permite planejar adequadamente as manutenções veiculares, já que organiza as informações sistematicamente, o que contribui para mobilização e desmobilização dos veículos.

Como utilizar um modelo de checklist diário?

É importante ressaltar que existem vários tipos de checklist de veículos. Por isso, é importante identificar, primeiro, como esse instrumento será aplicado nos processos da empresa.

Para facilitar essa análise, os principais tipos de checklist, são:

• Vistoria para entrada e saída de veículos;
• Acompanhamento de itens;
• Análise de conservação;
• Análise pré-manutenção/pós-manutenção;
• Inspeção de rotina.

A maioria desses checklists possuem informações e itens de preenchimento obrigatório, que devem ser apreciados antes da liberação do veículo. Dentre essas informações, podemos destacar:

• Unidade da empresa;
• Responsável pela vistoria;
• Identificação do veículo;
• Documentação.

Diante disso, é importante criar um ou vários checklists para sua empresa, a depender de suas necessidades operacionais. Mas, como criar um modelo eficiente de checklist veicular?

O que deve existir no checklist?

Para criar um checklist eficiente para sua frota, é importante definir algumas coisas importantes no nível operacional, de acordo com suas demandas. Mas, em linhas gerais, um bom checklist, contempla informações gerais, rotineiras, documentais e de segurança.

1.     Informações gerais

Qualquer checklist deve conter essas informações:

• Responsável pela aplicação do checklist;
• Data e hora da inspeção;
• Identificação do veículo;
• Documentação do veículo;
• Quilometragem.

2.     Informações rotineiras

Existem verificações que os motoristas devem realizar diariamente antes de utilizarem os veículos, o que inclui:

• Nível do combustível;
• Nível do líquido do sistema de arrefecimento;
• Pressão dos pneus;
• Funcionamento adequado das luzes do veículo;
• Luzes de advertência do painel (existe alguma acessa?);
• Existência de pneu reserva;
• Vidros e faróis;
• Carroceria;
• Limpador de para-brisa;
• Existência de ruídos;
• Pastilhas de freio.

3.     Documentos

Antes de utilizar os veículos, é importante conferir se as demandas legais foram consideradas, o que inclui:

• Pagamento de impostos (IPVA);
• Quitação de multas;
• Porte da documentação obrigatória (formato físico ou digital);
• Licenças e outras documentações em dia (para determinados tipos de veículos).

4.     Itens de segurança

Além dos itens já mencionados, é importante conferir:

• Cinto de segurança;
• Kit de primeiros socorros, quando aplicável;
• Kit mecânico do veículo (macaco, chave de roda, triângulo);
• Extintor de incêndio.

Conclusão

Verificar diariamente a condição dos veículos é fundamental na gestão de frotas, que deve assegurar o bom funcionamento da operação, a segurança dos veículos e o desempenho adequado da empresa. Por isso, utilizar o checklist é muito importante.

Agora que você aprendeu mais sobre a importância do checklist, como utilizá-lo e o que um bom checklist deve ter, descubra tudo sobre diário de bordo, sua importância e função na gestão de frotas.