Qual é o tamanho ideal de uma frota? Para uma empresa obter essa resposta é necessário considerar diversos fatores. Pensando nisso, no artigo desta semana, apontaremos quais fatores devem ser considerados por uma organização antes de tomar tal decisão.

Diante disso, falaremos sobre:

• Qual é o propósito da frota?
• Quais investimentos deverão ser feitos?
• Como começar adequadamente uma operação?

Qual é o propósito da frota?

As primeiras perguntas que uma organização deve responder estão relacionadas às características de seu negócio, ou seja, como os veículos serão utilizados? Para responder essas questões, é importante que a empresa considere os seguintes pontos:

• Qual será o tipo de uso da frota (entrega, transporte de funcionários, locação, terceirização, uso interno, dentre outros);
• Quantas pessoas utilizarão os veículos ou poderão utilizar os serviços relacionados aos veículos?
• As rotas da operação são fixas ou variáveis? Elas já estão definidas?
• Com que frequência a frota será utilizada?
• A demanda terá sazonalidade?
• A empresa tem estrutura para gerenciar e manter os veículos?
• A empresa tem alguma experiência em gestão de frotas?

Essas perguntas ajudarão a empresa a estabelecer parâmetros reais a respeito de sua realidade. Respondidas, a empresa terá um norte a respeito da sua real demanda, experiência e estrutura organizacional.

Quais investimentos deverão ser feitos?

Após esta etapa, onde a empresa definiu os objetivos da frota, sua experiência prévia, tamanho e demais características que a operação terá, é importante entender quais serão os investimentos necessários para criar a operação.

Nesta etapa, é importante entender os seguintes pontos:

• A frota será própria ou terceirizada?
• Quais adequações internas serão necessárias realizar?
• Deverá ser criado um departamento específico de gestão de frotas?
• Será necessário contratar novos colaboradores?
• Quais tecnologias serão necessárias adquirir?
• Quais parceiros e fornecedores poderão contribuir neste processo (consultoria, empresas de gestão de frotas, dentre outras);
• Como as rotas serão montadas e otimizadas?

Ao analisar essas perguntas e estimar os custos, talvez consultando outras empresas que já passaram pelo processo, a organização conseguirá estimar com razoabilidade qual será o custo de implementação de uma operação de frotas.

Como começar adequadamente uma operação?

Ao responder as questões anteriores que não são exaustivas, já que existem outras peculiaridades que somente os envolvidos diretamente na gestão de uma organização conhecem, será possível criar uma operação de frotas.

Contudo, é importante começar “certo”, ou seja, desde o começo é fundamental que a empresa estabeleça parâmetros para aferir o desempenho e a eficiência da operação, principalmente, para evitar prejuízos e custos desnecessários.

Dessa forma, a empresa poderá aprimorar a operação, avaliar potenciais melhorias e otimizar aspectos estratégicos, como, por exemplo, a criação de rotas com base na roteirização.

Conclusão

Quando iniciamos alguma coisa, quer no âmbito pessoal ou profissional, normalmente, esta etapa é a mais difícil, já que desbravamos um mar desconhecido e que, não poucas vezes, nos reserva alguns desafios. Ao criar uma operação de frota e dimensioná-la corretamente, isso também pode acontecer.

Agora que você aprendeu a importância de dimensionar uma operação de frota e como fazer isso, aprenda tudo sobre como melhorar a comunicação entre motoristas e gestor e a importância de fazer isso.