Toda empresa que lida com transporte busca aumentar a eficiência de sua operação, reduzir custos e aprimorar a gestão. Pensando nisso, no artigo desta semana mostraremos 5 formas de otimizar o transporte com dicas práticas.

Hoje, falaremos sobre:

• O que é gestão de transporte?
• Conhecer realmente a operação
• Aplicar tecnologias de gestão
• Otimizar processos
• Controlar os gastos
• Treinar a equipe

O que é gestão de transporte?

A gestão de transporte é um método de administração que objetiva controlar, através de estratégias factíveis, técnicas e tecnologias as atividades que envolvem os veículos de uma frota, bem como as pessoas que nela atuam.

Assim, a gestão de transporte é uma disciplina muito importante para o dia a dia das empresas, principalmente, para as organizações que lidam diretamente com essa realidade.

Mas, como as empresas podem otimizar a gestão de transporte?

Conhecer realmente a operação

Pode parecer óbvio, mas, vale a pena frisar: antes de realizar qualquer tipo de intervenção, é fundamental conhecer profundamente sua operação de transporte. Para isso, analisar dados, históricos de manutenção, desempenho de funcionários e outros aspectos relevantes é muito importante.

Dessa forma, será possível aprimorar a operação, implementando medidas realmente eficientes, reduzindo custos e entregando um nível de serviço ainda melhor para os clientes.

Aplicar tecnologias de gestão

Qualquer empresa que queira aprimorar sua operação de transporte, necessariamente, deverá empregar tecnologia em seu dia a dia, afinal, não existe otimização sem tecnologia.

Através de algumas ferramentas as organizações podem, além de otimizar a operação, melhorar a coleta de dados, o controle sobre os motoristas e demais colaboradores e os gastos operacionais.

Algumas dessa tecnologias, são:

• Roteirização;
• Rastreamento e monitoramento;
• Software para gestão de transporte;
• Telemetria.

Otimizar processos

O que seria um processo? Processo é um conjunto de atividades interdependentes e subsequentes que produzirão algo. Diante desse conceito, é possível perceber que processo é a soma de partes menores.

Nesse sentido, tal otimização pode acontecer ao se eliminarem do processo atividades desnecessárias, onerosas ou ineficientes. Nesse sentido, cada gestor de frota, ao conhecer profundamente sua operação, poderá perceber processos ineficientes e corrigi-los, tornando os processos adequados e eficientes.

Controlar os gastos

Reduzir custo ou seu excesso é importante para tornar uma operação eficiente, afinal, fazer mais com o necessário, não apenas com menos, é muito importante sob a perspectiva gerencial.

Por isso, avaliar os custos dos veículos, das rotas, dos gastos com combustível e manutenção e ociosidade é importante para detectar potenciais de melhoria na operação. Além disso, é fundamental evitar gastos desnecessários como, por exemplo, as despesas com multas e outras sanções jurídicas.

Treinar a equipe

Os motoristas são peça chave em qualquer operação, afinal, eles lidam diretamente com os veículos e com os custos relacionados à frota. Por isso, avaliar o desempenho e o comportamento desses profissionais é muito importante.

Realizar treinamentos em direção defensiva certamente trará bons retornos, tanto operacionais, como relacionados à segurança de sua operação. Isso poderá contribuir com o bem-estar desses profissionais e com a motivação de sua equipe.

Conclusão

Buscar formas de reduzir custos e aprimorar a eficiência, são objetivos constantes de qualquer empresa. Na gestão de transporte, não é diferente. Adotar medidas que aprimorem o desempenho, controlem custos e produzam bons resultados são metas constantes de qualquer empresa que queira se manter competitiva.

Agora que você aprendeu como otimizar na prática a gestão de transporte de sua empresa, descubra tudo sobre quais são as competências essenciais que um gestor de frota deve ter através deste artigo que escrevemos.